Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Удмуртской Республике
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел государственной гражданской службы и кадров

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике

        I. Общие положения

 1. Отдел государственной гражданской службы и кадров (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике (далее - УФК).
 2. Отдел обеспечивает функционирование системы государственной службы и повышение эффективности управления персоналом в УФК посредством формирования профессионально-компетентного персонала, достижения укомплектованности УФК квалифицированными сотрудниками, максимально эффективным использованием интеллектуального потенциала гражданских служащих, созданием благоприятных условий и гарантий для проявления каждым сотрудником его способностей, повышения профессиональной и материальной удовлетворенности результатами служебной деятельности.
 3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Бюджетным и Трудовым кодексами Российской Федерации, федеральными законами, законодательными актами Президента и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, Положением об УФК, настоящим Положением, а также приказами УФК.

II. Задачи
 4. Задачами Отдела являются:
4.1. обеспечение реализации полномочий УФК в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;
4.2. профилактика коррупционных и иных правонарушений;
4.3. обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими УФК запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.

III. Функции

5. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
5.1. организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в УФК;
5.2.  разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов УФК об утверждении штатного расписания УФК и проекты приказов УФК о внесении изменений в штатное расписание УФК;
 5.3. проводит работу по исчислению трудового стажа федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;
5.4. организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих УФК, работу по проведению аттестации федеральных государственных гражданских служащих УФК, а также по присвоению соответствующих классных чинов государственной гражданской службы;
5.5. осуществляет работу по ротации федеральных государственных гражданских служащих УФК;
5.6. осуществляет профилактику коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими УФК ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и другими федеральными законами;
5.7. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих УФК и урегулированию конфликтов интересов, конкурсной и аттестационной комиссий УФК;
5.8. подготавливает материалы по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению федеральных государственных гражданских служащих (работников) УФК, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на УФК задач;
5.9. оформляет необходимые документы на федеральных государственных гражданских служащих (работников) УФК, направляемых в командировки по территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации;
5.10. обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования федеральными государственными гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком;
5.11. осуществляет ведение табеля учета и использования рабочего времени, проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела;
5.12. осуществляет работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК, а также по своевременному внесению в них необходимых данных;
5.13. осуществляет работу по подготовке и выдаче служебных удостоверений, справок о трудовой деятельности федеральным государственным гражданским служащим и работникам УФК;
5.14. подготавливает необходимые материалы для последующей передачи в Федеральное казначейство по назначению, перемещению и увольнению заместителей руководителей УФК;
5.15. в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации обеспечивает проведение служебных проверок в УФК;
5.16. осуществляет подготовку проектов приказов УФК, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должности федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением с федеральной государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, а также подготовку проектов приказов УФК в рамках противодействия коррупции, заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками УФК, не отнесенными к государственным должностям, а также подготовку проектов приказов УФК по личному составу, касающихся этих работников;
5.17. осуществляет организацию дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих УФК;
5.18. осуществляет организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;
5.19. осуществляет ведение и хранение личных дел федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК;
5.20. участвует в формировании кадрового резерва УФК, обеспечивает включение гражданских служащих УФК в кадровый резерв, а также осуществляет работу с кадровым резервом УФК и его эффективное использование;
5.21. осуществляет ведение реестра федеральных государственных гражданских служащих УФК;
5.22. осуществляет работу по сбору, проверке достоверности представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в УФК, а также федеральными государственными гражданскими служащими УФК при прохождении федеральной государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной гражданской службы в УФК, и гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;    
5.23. проводит работу по сбору, анализу и проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих УФК и членов их семей, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;
5.24. осуществляет оперативный учет численности по УФК;
5.25. организует в пределах своей компетенции оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданам и федеральным государственным гражданским служащим (работникам) УФК;
5.26. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим УФК;
5.27. формирует и представляет в установленные сроки статистическую отчетность в пределах своей компетенции, отчеты по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению УФК;
5.28. обеспечивает соблюдение требований к размещению и наполнению подраздела, посвященного вопросам противодействия коррупции, на сайте УФК в сети Интернет;
5.29. консультирует федеральных государственных гражданских служащих УФК по правовым и иным вопросам гражданской службы;
5.30. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
5.31. в пределах компетенции Отдела участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
5.32. в пределах компетенции Отдела организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства.
5.33. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
5.34. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;
5.35. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
5.36. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти Удмуртской Республики, органами местного самоуправления;
5.37. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
5.38. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
5.39. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
5.40. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
5.41. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
5.42. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовке и гражданской обороны УФК;
5.43. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
5.44. поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции отдела;
5.45. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;
5.46. участвует в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
5.47. участвует в управлении в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
5.48. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Структура и организация деятельности

6. Структура и штатная численность Отдела утверждается руководителем УФК в установленном порядке.
7. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела. Начальник Отдела назначается на должность приказом УФК в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и порядком, определенным приказом Федерального казначейства. Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении руководителя УФК. Отдел выполняет поручения заместителя руководителя УФК, координирующего деятельность территориальных отделов, по кадровым вопросам в указанных структурных подразделениях.
8. Начальник Отдела имеет в подчинении заместителя, определяет его полномочия.
9. Заместитель начальника Отдела в случае отсутствия начальника Отдела исполняет его обязанности в установленном законодательством порядке.
10. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются
от должности приказом УФК в соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

V. Полномочия

11. Отдел реализует в пределах своей компетенции полномочия УФК, определяемые федеральными законами, приказами Федерального казначейства, другими нормативными правовыми актами и настоящим Положением.
12. Отдел  вправе:
12.1. вносить предложения руководству УФК, направленные на  повышение эффективности кадровой работы;
12.2. представлять на утверждение руководителю УФК согласованные проекты приказов об организационно-штатной структуре и о штатном расписании УФК;
12.3. давать по согласованию с руководителем УФК указания и рекомендации начальникам отделов по вопросам реализации полномочий УФК в области федеральной государственной гражданской службы и управления персоналом;
12.4. участвовать в работе совещаний, семинаров, а так же созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
12.5. готовить информационные обзоры по кадровым вопросам, другие необходимые документы, вести деловую переписку по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
13.  Начальник Отдела:
13.1. дает обязательные для исполнения указания сотрудникам Отдела по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
13.2. разрабатывает и представляет на утверждение руководителю УФК планы работы Отдела, отчеты об их исполнении;
13.3. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела, представляет на утверждение должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
13.4. определяет  эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
13.5. созывает в установленном порядке совещания, семинары, а также участвует в проводимых руководителем УФК (заместителями руководителя УФК) и другими структурными подразделениями совещаниях, относящихся к компетенции Отдела;
13.6. согласовывает разрабатываемые УФК проекты приказов, инструкций и иных локальных актов, относящихся к компетенции Отдела;
13.7. вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к сотрудникам Отдела дисциплинарных взысканий.

VI. Ответственность

14. Всю полноту ответственности за организацию и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и осуществление функций несет начальник Отдела.
15. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за:
15.1. невыполнение должностных обязанностей, а также требований федерального законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
15.2.  некачественное и несвоевременное выполнение поручений начальника Отдела;
15.3. несохранение государственной тайны и сведений конфиденциального характера, ставших ему  известными в ходе исполнения должностных обязанностей;
15.4.  несоблюдение Служебного распорядка УФК;
15.5. несоблюдение ограничений, запретов, требований к служебному поведению, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;
15.6. несоблюдение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Федерального казначейства.