Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Удмуртской Республике
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел информационных систем

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информационных систем Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике

I. Общие положения
1. Отдел информационных систем (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике (далее - Управление).
2. Отдел обеспечивает автоматизацию и информатизацию рабочих процессов деятельности Управления.
3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, законодательными актами Президента и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, Положением об Управлении, настоящим Положением, а также приказами Управления.

II. Задачи
4. Задачами Отдела являются:
4.1. обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления;
4.2. обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления.

III. Функции отдела
5. В рамках поставленных задач Отдел осуществляет следующие функции:
5.1. обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления, в том числе с применением Системы управления эксплуатацией;
5.2. организует эксплуатацию и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;
5.3. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;
5.4. осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в Управлении;
5.5. организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в Управлении;
5.6. обеспечивает администрирование баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления;
5.7. обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно- технической инфраструктуры в Управлении;
5.8. организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;
5.9. принимает участие в проведении предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;
5.10.организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытную эксплуатацию версий программного обеспечения и проводит апробацию;
5.11.организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;
5.12.формирует общую отчетность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;
5.13.обеспечивает организацию информационного взаимодействия Управления с внешними абонентами – центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджетов, финансовыми органами субъекта Российской Федерации (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции Отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);
5.14.подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию Управления на следующий финансовый год;
5.15.подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;
5.16.согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлением, в пределах компетенции Отдела;
5.17.в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
5.18.в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
5.19.в пределах компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
5.20.организует работу по подключению внешних абонентов Управления к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;
5.21.организует внедрение новых версий прикладного программного обеспечения (далее – ППО) в эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление ППО до новых версий и версий документации на используемые информационные системы;
5.22.осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;
5.23.осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;
5.24.обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Управления;
5.25.обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями Управления самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;
5.26.консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства;
5.27.обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, взаимодействие с центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки решения возникающих проблем;
5.28.обеспечивает техническую возможность проведения тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;
5.29.оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5.30.обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
5.31.осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
5.32.осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
5.33.взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
5.34.осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
5.35.осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
5.36.обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
5.37.обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
5.38.участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
5.39.участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
5.40.обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
5.41.поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;
5.42.участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;
5.43.участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
5.44.управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
5.45.осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Структура и организация деятельности
6. Структура и штатная численность Отдела утверждается руководителем Управления в установленном порядке.
7. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела. Начальник Отдела назначается на должность приказом Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя Управления, курирующего деятельность Отдела.
8. Начальник Отдела имеет в подчинении заместителя, определяет его полномочия.
9. Заместитель начальника Отдела в случае отсутствия начальника Отдела исполняет его обязанности в установленном законодательством порядке.
10. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом руководителя Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

V. Полномочия
11. Отдел реализует в пределах своей компетенции полномочия Управления, определяемые Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, другими нормативными правовыми актами и настоящим Положением.
12. Отдел вправе:
12.1. вносить предложения руководству Управления, направленные на улучшение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления;
12.2. участвовать в совещаниях, семинарах по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
12.3. готовить информационные обзоры по вопросам информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления, в также другие необходимые документы, вести деловую переписку по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
13. Начальник Отдела:
13.1. дает обязательные для исполнения указания сотрудникам Отдела по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
13.2. разрабатывает и представляет на утверждение заместителю руководителя Управления, курирующему и координирующему деятельность Отдела, планы работы Отдела, отчеты об их исполнении;
13.3. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела, представляет на утверждение должностные регламенты сотрудников Отдела;
13.4. определяет эффективность и результативность служебной деятельности сотрудников Отдела;
13.5. созывает в установленном порядке совещания, семинары, а также участвует в проводимых аппаратом Управления и другими структурными подразделениями совещаниях, относящихся к компетенции Отдела;
13.6. согласовывает разрабатываемые Управлением проекты приказов, инструкций и иных локальных актов, относящихся к компетенции Отдела;
13.7. вносит, по мере необходимости, предложения руководителю Управления по согласованию с заместителем руководителя Управления, курирующим и координирующему деятельность Отдела, об изменении и дополнении настоящего Положения;
13.8. вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к сотрудникам Отдела дисциплинарных взысканий;
13.9. координирует работу территориальных Отделов в пределах компетенции Отдела;
13.10. вносит руководителю Управления, заместителю руководителя Управления, курирующему и координирующему деятельность Отдела, предложения по отмене решений структурных подразделений или приостановлению их действия в случае несоответствия действующему законодательству Российской Федерации.

VI. Ответственность
14. Всю полноту ответственности за организацию и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и осуществление функций несет начальник Отдела.
15. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность:
15.1. за невыполнение возложенных на Отдел задач и функций, а также требований федерального законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
15.2. за некачественное и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, возложенных персонально на него;
15.3. за разглашение государственной тайны и сведений конфиденциального характера, ставших ему известными в ходе исполнения должностных обязанностей;
15.4. за несоблюдение Служебного распорядка Управления;
15.5. за несоблюдение ограничений, запретов, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.